Táblázatkezelés
A SI-WIKI wikiből
Tartalomjegyzék |
A modul célja
Ez a modul a táblázatkezeléssel kapcsolatos ismereteket kéri számon. A vizsgázónak értenie kell a táblázatkezelés lényegét és képesnek kell lennie úgy használni a táblázatkezelő programot, hogy a végeredménye pontos munkafájl legyen.
A sikeres vizsga követelményei:
- Tudni kell táblázatokat létrehozni, menteni különböző fájlformátumokban.
- A hatékonyság érdekében ismerni kell beépített funkciókat pl. a Súgót.
- Tudni kell a cellába adatot bevinni és listákat létrehozni. Tudni kell adatot kijelölni, rendezni, másolni, mozgatni, törölni, továbbá
- sorokat és oszlopokat szerkeszteni a munkalapokon; másolni, mozgatni, törölni és megfelelően átnevezni a munkalapokat.
- Tudni kell táblázatkezelő funkciók segítségével matematikai és logikai függvényeket létrehozni. Megfelelő gyakorlattal kell rendelkezni a függvények létrehozásában és a függvényhibák felismerésében, illetve
- szám és szövegtartalom formázásában;
- az információ minél pontosabb átadása érdekében ki kell tudni választani, létre kell tudni hozni, és meg kell tudni formázni a megfelelő grafikont.
- Tudni kell a táblázat oldalszámait megfelelően beállítani, illetve ellenőrizni és javítani a tartalmat a nyomtatás előtt.
Tematika
Az alkalmazás használata
- A táblázatkezelő használata
- A táblázatkezelő fájlok megnyitása és bezárása. A táblázatok megnyitása és bezárása
- Új munkafüzet létrehozása a normál sablon alapján
- Munkafüzet elmentése egy meghajtó meghatározott helyére. Munkafüzet elmentése más néven egy meghajtó meghatározott helyére
- Munkafüzet elmentése más fájltípusként, például: szöveges állomány, sablon, más szoftver vagy verziószám alatt
- Megnyitott munkafüzetek közötti váltás
- Hatékonyság növelése
- Az alkalmazás alapvető beállításainak használata: felhasználói név, megnyitásra és mentésre vonatkozó alapértelmezés szerinti könyvtár/mappa
- A Súgó funkcióinak használata
- A kicsinyítés/nagyítás (zoom) használata
- A beépített eszköztár megjelenítése, elrejtése. Az eszköztár sáv visszaállítása
Cellák
- Beszúrás, kijelölés
- A munkalapon egy cella csak egyféle adatelemet tartalmazhat (pl. keresztnév egy cellában, családi név a szomszédos cellában)
- Megfelelő gyakorlat listák létrehozásakor: kerüljuk a listán belüli üres oszlopokat, sorokat. Üres sor beszúrása az összesítő sor elé úgy, hogy a lista körüli cellák üresek maradjanak
- Szám, dátum és szöveg bevitele a cellába
- Egy cella, összefüggő tartományok és nem összefüggő tartományok, illetve a teljes munkalap kijelölése
- Szerkesztés, válogatás
- A cellatartalom szerkesztése, a meglévő cellatartalom felülírása
- A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok használata
- Adott tartalom keresése egy munkalapon belül a csere paranccsal
- Adott tartalom cseréje egy munkalapon belül
- Tartomány rendezése egy kritérium alapján csökkenő, növekvő és szám szerinti sorrendben, csökkenő és növekvő ábécé rendben
- Másolás, mozgatás és törlés
- Egy cella, tartomány tartalmának másolása egy munkalapon belül, különböző munkalapok között és különböző munkafüzetek között
- Adatok másolása és egy sorozat folytatása az automatikus kitöltés / kitöltőnégyzet használatával
- Egy cella, tartomány tartalmának mozgatása egy munkalapon belül, különböző munkalapok között és különböző munkafüzetek között
- A cellatartalom törlése
Munkalapok kezelése
- Sorok és oszlopok
- Egy sor, összefüggő sortartomány, illetve nem összefüggő sortartomány kijelölése
- Egy oszlop, összefüggő oszloptartomány, illetve nem összefüggő oszloptartomány kijelölése
- Sorok és oszlopok beszúrása, törlése
- Az oszlopszélesség és a sormagasság módosítása egy adott értékhez, az optimális szélesség és magasság eléréséhez
- Sorok és/vagy oszlopok rögzítése és feloldása
- Munkalapok
- Váltás a különböző munkalapok között
- Új munkalap beillesztése, munkalap törlése
- Megfelelő gyakorlat a munkalapok elnevezésében: tartalomra utaló nevek használata az alapértelmezett nevek helyett
- Munkalap másolása, átnevezése, mozgatása egy munkafüzeten belül
Képletek és függvények
- Aritmetikai képletek
- Képletek készítése: Cellahivatkozások használata számok beírása helyett
- Képletek készítése cellahivatkozások és aritmetikai operátorok (összeadás, kivonás, szorzás, osztás) használatával
- A képletek használata során felmerülő általános hibaértékek felismerése és értelmezése: ####, #NÉV?, #ZÉRÓOSZTÓ!, #HIV!
- A relatív, és abszolút cellahivatkozások értelmezése és használata a képletekben
- Függvények használata
- Képletek készítése a szum/összeg (sum), átlag (average), minimum, maximum és darab (count) darab2 (counta) darabüres (countblank) függvények használatával
- Képletek készítése a logikai ha (if) függvény használatával (mely két meghatározott érték közül az egyiket eredményezi). A hasonlító operátor használatával:=,>,<
Formázás
- Számok és dátumok
- Cellaformázás: a számok megjelenítése meghatározott számú tizedeshelyekkel és az ezreselválasztó jel megjelenítésével, illetve elrejtésével
- Cellaformázás dátum, stílus és a pénznem jelének megjelenítéséhez
- Cellaformázás: a számok százalék formában való megjelenítése
- Tartalom
- A cellatartalom megjelenítésének megváltoztatása: betűméret és betűtípusok
- Formázások alkalmazása a cellatartalomra: félkövér, dőlt, aláhúzott, kétszeresen aláhúzott
- A cellatartalom és a cellaháttér színének megváltoztatása
- Egy cella vagy cellatartomány formázásának másolása másik cellára vagy cellatartományra
- Igazítás, kerethatások
- Szövegtördelés (text wrapping) alkalmazása egy cellára vagy cellatartományra
- Egy cella vagy cellatartomány tartalmának igazítása: függőlegesen, vízszintesen. A cellatartalom tájolása
- Cellák egyesítése, cím középre igazítása az egyesített cellában
- Egy cella vagy cellatartomány szegélystílusának meghatározása: vonalak, színek
Diagramok
- Diagramok létrehozása
- Különféle diagramok/grafikonok készítése egy munkafüzet adataiból: oszlop, sáv-, vonal- és kördiagram
- Diagram/grafikon kiválasztása
- A diagram/grafikon típusának megváltoztatása
- Diagramok/grafikonok másolása és mozgatása, átméretezése
- Szerkesztés
- Cím hozzáadása, törlése szerkesztése diagramhoz/grafikonhoz
- Adatcímkék hozzáadása a grafikonhoz:érték/szám, százalék
- A diagram/grafikon adatmagyarázat háttérszínének megváltoztatása
- Az oszlop, vonal sáv vagy a körcikk színének megváltoztatása a diagramon/grafikonon belül
- A diagramcím, tengely, ill. felirat színének és betűméretének megváltoztatása
Nyomtatás előkészítése
- A munkalap beállításai
- A munkalap margóinak megváltoztatása: felső, alsó, bal és jobb margók
- A munkalap tájolásának megváltoztatása álló vagy fekvő formátumra. A papírméret megváltoztatása
- Az oldalbeállítás megváltoztatása úgy, hogy a munkalap tartalma elférjen egy meghatározott számú oldalon
- Szöveg bevitele, megváltoztatása és törlése egy munkalap élőfejében (fejlécében) és élőlábában (láblécében)
- Mezők beillesztése és törlése az élőfejbe (fejlécbe) és élőlábba (láblécbe): oldalszám-információk, dátum, időpont, fájlnév, a munkalap neve
- Ellenőrzés és nyomtatás
- A táblázatkezelő szöveges bejegyzéseinek és számításainak ellenőrzése és javítása
- A cellarácsok megjelenítése és elrejtése, a nyomtatáshoz használt sor- és oszlopazonosítók megjelenítése
- Automatikus címként nyomtatandó sor(ok) engedélyezése a kinyomtatott munkalap minden oldalán
- A munkalap nyomtatási képének megjelenítése
- Egy cellatartomány, egy teljes munkalap, egy munkalap meghatározott számú példánya, a teljes munkafüzet és egy kiválasztott diagram nyomtatása
