Irodai asszisztens

A SI-WIKI wikiből

Alapadatok
Név: IRODAI ASSZISZTENS
OKJ száma: 33 346 01 1000 00 00
Szakmacsoport: Ügyvitel
Szint: középszintű szakképesítés, amellyel fizikai munkát igénylő munkakört lehet betölteni
Rész-szakképesítések: Gépíró Gépíró, szövegszerkesztő
Elágazások: -
Ráépülések: Beszédleíró-gyorsíró Jegyzőkönyvvezető
Jelentkezési feltételek
Iskolai végzettség befejezett 10. évfolyam
Szakmai előképzettség nem szükségesek
Szakmai alkalmassági nem szükségesek
Egészségügyi alkalmassági nem szükséges
Jelentkezés
elektronikusan ONLINE jelentkezés weboldalról
Postai úton Letölthető jelentkezési lap (pdf)

Tartalomjegyzék 1 A képzés rövid ismeretője 2 A képzés megkezdésének szükséges feltételei 3 A szakmai vizsgára bocsátás feltételei 4 Elmélet/gyakorlat aránya 5 Rész szakképesítések 6 Ráépülések 7 A képzés moduljai 8 A modulokhoz tartozó vizsgák 9 Kapcsolódó linkek

A képzés rövid ismeretője

• Adatbeviteli feladatot végez
• Ügyvitel-technikai eszközöket, berendezéseket használ
• Iratokat, dokumentumokat kezel, selejtez, leltároz
• Dokumentumszerkesztési feladatot végez
• Elektronikus szövegfeldolgozást végez
• Irat- és dokumentumszerkesztést végez
• Számítógépen információt kezel
• Gazdálkodással kapcsolatos részfeladatot végez
• Kapcsolatot létesít és tart fenn
• Írásbeli kapcsolattartási feladatokat lát el
• Beszédjegyzéssel kapcsolatos feladatot végez
• Áttételi dokumentumokat készít
• Gyorsírói feladatokat lát el
• Jegyzőkönyvi dokumentumot készít
• Adatfelvétel, eseményrögzítés előkészítésével kapcsolatos feladatokat lát el
• Jegyzőkönyv-vezetési feladatokat lát el

A képzés megkezdésének szükséges feltételei

• Bemeneti kompetenciák: -
• Iskolai előképzettség: befejezett 10. évfolyam, az 1998/99-es tanév előtt végzetteknek 8. évfolyam elvégzése
• Szakmai előképzettség: -
• Előírt gyakorlat: -
• Elérhető kreditek mennyisége: -
• Pályaalkalmassági követelmények: szükségesek
• Szakmai alkalmassági követelmények: nem szükségesek
• Egészségügyi alkalmassági vizsgálat: nem szükséges

A szakmai vizsgára bocsátás feltételei

• Modulzáró vizsga eredményes letétele

Elmélet/gyakorlat aránya

• Elmélet aránya: 40 %
• Gyakorlat aránya: 60 %

Rész szakképesítések

• Gépíró
• Gépíró, szövegszerkesztő

Ráépülések

• Beszédleíró-gyorsíró
• Jegyzőkönyvvezető

A képzés moduljai

• 1611-06 A munkahelyi kapcsolattartás
• 1612-06 Elektronikus szövegfeldolgozás
• 1613-06 Elektronikus információkezelés
• 1614-06 Hivatali gazdálkodás és üzleti protokoll
• 1617-06 Gépírás és iratkészítés
• 1618-06 Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában

A modulokhoz tartozó vizsgák

• 1611-06 A munkahelyi kapcsolattartás
  • 1. vizsgafeladat
    • A kapcsolattartás,az üzleti magatartáskultúra és a munkahelyi viselkedés egy jellemző helyzetének értelmezése, bemutatása, szabályainak ismertetése
    • Szóbeli, időtartama: 45 perc
  • 2. vizsgafeladat
    • Egy kb. 1200-1500 leütés terjedelmű, kapcsolattartásra szolgáló dokumentum (meghívó, tájékoztató anyag, bemutatkozás, prospektus stb.) gépelése és 10-15 utasítás szerinti megformálása
    • Írásbeli, időtartama: 90 perc

• 1612-06 Elektronikus szövegfeldolgozás
  • 1. vizsgafeladat
    • Körlevél készítése 6-8 meghatározott címzett részére, egy kb. 1000-1200 leütés terjedelmű kéziratos vagy javított, felülírt levélszöveg gépelésével a hivatali élet szabályainak megfelelő irat megformázásával
    • Gyakorlati, időtartama: 90 perc

• 1613-06 Elektronikus információkezelés
  • 1. vizsgafeladat
    • A meghatározott tartalmi szempontok szerint, elektronikus úton gyűjtött adat, információ egységes jegyzékbe, listába rendezése vagy dokumentumba, sablonba, táblázatba szerkesztése
    • Interaktív, időtartama: 120 perc

• 1614-06 Hivatali gazdálkodás és üzleti protokoll
  • 1. vizsgafeladat
    • A gazdasági és jogi alapfogalmak meghatározása. A jellemző adatok, alapvető összefüggések ismertetése. Alkalmazásuk követelményei a mindennapi gyakorlatban
    • Szóbeli, időtartama: 45 perc
  • 2. vizsgafeladat
    • A meghatározott adatokból és szerkesztési utasítások alapján táblázatos vagy prezentációs formában a gazdálkodási teendőkkel kapcsolatos nyilvántartás készítése, illetve bemutatása
    • Gyakorlati, időtartama: 60 perc

• 1617-06 Gépírás és iratkészítés
  • 1. vizsgafeladat
    • Hivatalos levél készítése a megadott levelezési sablon vagy a tanult szövegszerkesztő program alkalmazásával, a nyomtatott formában rendelkezésére bocsátott kb. 1500 karakter terjedelmű szöveg begépelésével, a hivatalos életben elvárt formában
    • Írásbeli, időtartama: 45 perc

• 1618-06 Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában
  • 1. vizsgafeladat
    • Belső ügyirat készítése számítógépen, importált szöveg szerkesztésével, táblázat, grafikon beillesztésével, iktatószám, címzett neve, címe lehívásával a célirányos szoftverből, kinyomtatva
    • Írásbeli, időtartama: 120 perc

Kapcsolódó linkek

• A képzés adatlapja (hamarosan)
• Jelentkezés a tanfolyamra elektronikusan
• Jelentkezés postai úton (letölthető űrlap)